ICT Engagements Coordinator / Project Manager (k/m/n)

ICT Engagements Coordinator / Project Manager (k/m/n) Miejsce pracy: Warszawa Technologie, których używamy Wymagane • Jira • Azure DevOps Twój zakres obowiązków • Prowadzenie i koordynacja przydzielonych projektów oraz inicjatyw ICT na wszystkich etapach ich cyklu życia (inicjowanie, planowanie, realizacja, monitorowanie i zamknięcie) zgodnie z metodyką PM², Agile • Opracowywanie i utrzymywanie zakresu, planów, harmonogramów, kamieni milowych, pakietów prac, kryteriów odbioru oraz rejestrów kontrolnych. • Śledzenie postępów prac, zasobów, ryzyk, problemów, zmian i zależności oraz eskalowanie odchyleń i kwestii wymagających decyzji agencji. • Równoległa koordynacja kilku mniejszych lub średnich inicjatyw oraz dbanie o dowożenie uzgodnionych rezultatów na czas. • Facylitacja współpracy między zespołami technicznymi (m.in. sieci, chmura/data center, cyberbezpieczeństwo, bazy danych, IAM, modern workplace, monitoring, Service Desk). • Koordynacja działań w zakresie scoping'u i gotowości technicznej (środowiska, dostępy, wydajność, integracje, testy, architektura, zależności operacyjne). • Zarządzanie interfejsami komunikacyjnymi między inżynierami, właścicielami biznesowymi a jednostkami specjalistycznymi. • Identyfikowanie blokad oraz zależności międzyzespołowych i obsługa ich w ramach przyjętych ścieżek eskalacji. • Organizowanie i prowadzenie spotkań projektowych, warsztatów technicznych oraz przeglądów statusowych wraz z przygotowywaniem agend, notatek, rejestrów decyzji i akcji. • Zarządzanie komunikacją i bieżąca współpraca z biznesem, inżynierami, dostawcami zewnętrznymi oraz konsultantami. • Wsparcie w przygotowywaniu dokumentacji przetargowej i zakupowej (Wnioski o Usługi, Zapytania Ofertowe, Opisy Przedmiotu Zamówienia/ToR). • Prowadzenie audytowalnego repozytorium projektowego oraz rejestrów planów, statusów, decyzji, ryzyk, zmian i zależności. • Przygotowywanie zwięzłych raportów zarządczych oraz materiałów briefingowych dla kierownictwa. • Koordynacja testów, odbiorów, przekazania do operacyjnego utrzymania, transferu wiedzy i zamknięcia projektu (lessons learned). • Proponowanie usprawnień w zakresie procedur koordynacji, szablonów, raportowania i ponownego wykorzystania wiedzy w ramach DOS. Nasze wymagania • Wyższe wykształcenie • Znajomość języka angielskiego na poziomie minimum C1 • Posiadanie co najmniej jednego uznawanego międzynarodowo certyfikatu z zarządzania projektami: PM², PRINCE2 lub PMP (lub uznanego odpowiednika). • Minimum 5 lat ogólnego doświadczenia zawodowego w obszarze IT. • Minimum 3 lata doświadczenia na podobnym stanowisku przy koordynacji projektów lub inicjatyw technicznych ICT. • Doświadczenie w koordynacji co najmniej dwóch projektów/inicjatyw z zakresu infrastruktury ICT obejmujących wiele domen technicznych. • Udokumentowane doświadczenie w zarządzaniu zależnościami w co najmniej 3 z obszarów: sieci, chmura/data center, bazy danych, IAM, urządzenia końcowe/workplace, cyberbezpieczeństwo/architektura, monitoring, operacje usługowe. • Doświadczenie we wspieraniu relacji z dostawcami, tworzeniu dokumentacji przetargowej, prowadzeniu PoC (Proof of Concept) lub wdrażaniu kontraktów ICT. • Bardzo dobra znajomość cyklu życia projektów ICT, ładu zarządczego (governance) oraz metodyk dostarczania (ze szczególnym uwzględnieniem PM²). • Zrozumienie domen infrastruktury IT (sieci, chmura, bazy danych, IAM, workplace, monitoring, operacje). • Dobre zrozumienie procesów zarządzania usługami IT (ITSM), zarządzania zmianą oraz przekazywania rozwiązań do utrzymania (service transition). • Umiejętność przekładania potrzeb biznesowych na konkretne działania koordynacyjne, zakres prac, rezultaty i kryteria odbioru. • Praktczna znajomość narzędzi do zarządzania projektami i usługami (np. Jira, Azure DevOps, ServiceNow, MS Project, Planner). • Wybitne umiejętności analityczne, organizacyjne, rozwiązywania problemów oraz komunikacyjne i facylitacyjne w pracy z zespołami technicznymi, biznesem i dostawcami. To oferujemy • Stabilność zatrudnienia – długofalowe projekty, współpraca z wiodącymi firmami, możliwość rozwoju w różnych obszarach branży IT. • Elastyczne formy współpracy – umowa B2B, umowa o pracę lub zlecenie. • Benefity: Medicover (rozszerzony o stomatologię), FitProfit, lekcje języka angielskiego. • Treningi na siłowni F45 - zlokalizowanej w naszym biurze. Wspólnie ćwiczymy pod okiem profesjonalnych trenerów. • Wewnętrzny program poleceń. • Możliwość finansowania certyfikatów IT. • W zależności od projektu pracujemy w trybie hybrydowym, zdalnym lub stacjonarnym. • Wydarzenia okolicznościowe oraz wyjazdy integracyjne - budujemy zgrany zespól również poza biurem. • Lubimy pomagać - wspieramy akcje charytatywne, takie jak Szlachetna Paczka, a w ramach #PomagamyNexio angażujemy się tam, gdzie naprawdę możemy coś zmienić. Benefity • prywatna opieka medyczna • spotkania integracyjne • opieka stomatologiczna • kawa / herbata • program rekomendacji pracowników • inicjatywy dobroczynne • angielski Nexio Management Sp. z o.o. Nexio Management to około 550 konsultantów, którzy od ponad 20 lat tworzą zaawansowane rozwiązania IT dla firm w Polsce i za granicą. Jesteśmy zespołem ekspertów, którzy realnie angażują się w projekty swoich klientów. Specjalizujemy się w budowie, rozwoju i utrzymaniu systemów i aplikacji, oraz doradztwie IT. Wierzymy, że najlepsze rozwiązania powstają wtedy, gdy jest przestrzeń na eksperymentowanie - dlatego mamy własne R&D Center na czele z NexioBot naszym mobilnym robotem asystującym, wykorzystującym sztuczną inteligencję do komunikacji. Działamy w takich modelach biznesowych jak managed services, fixed prices oraz wspieramy zespoły naszych klientów w modelach scale up the team. Naszymi klientami są firmy z wielu zróżnicowanych branż, szukające wsparcia najwyższej klasy ekspertów. Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez Nexio Management Sp. z o.o. z siedzibą w: Puławska 182, 02-670 Warszawa (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu. Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania.Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji.Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych.Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany.Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres maks. 1 roku od zakończenia publikacji ogłoszenia, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach.W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Tw