Executive Assistant (w/m/d/x)

DEINE ROLLE Als Executive Assistant (w/m/d/x) bist du der zentrale Dreh- und Angelpunkt für unsere beiden Geschäftsführer. Du sorgst dafür, dass sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können, indem du Struktur, Klarheit und Priorisierung in ihren Alltag bringst.

Du bist nicht nur organisatorischer Support, sondern ein echter Sparringspartner: proaktiv, kommunikationsstark und immer einen Schritt voraus.

WAS DICH ERWARTET E-Mail-Management: Du behältst die Inbox der Geschäftsführer im Griff, filterst, priorisierst und bereitest Antworten vor Kalender- & Prioritätenmanagement: Du steuerst die Kalender unserer beiden Geschäftsführer end-to-end, priorisierst Termine und löst Konflikte, bevor sie entstehen Kommunikationsdrehscheibe: Du bist zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Team, Investoren und externen Partnern Meeting & Event Coordination: Du organisierst interne und externe Meetings, Offsites und Workshops, inkl.

Agenda, Vorbereitung und Follow-ups Travel Management: Du planst und koordinierst Geschäftsreisen (inkl.

Logistik, Buchungen und reibungslosem Ablauf) Operational Support: Du übernimmst administrative und operative Aufgaben im Tagesgeschäft und hältst den Rücken frei Projektunterstützung: Du unterstützt bei strategischen Initiativen und übernimmst eigenständig Projekte Informationsmanagement: Du sorgst dafür, dass Informationen strukturiert, zugänglich und zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind WAS DU MITBRINGST Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant, Personal Assistant oder in einer vergleichbaren Rolle Ausgeprägte Organisationsstärke und ein sehr gutes Gespür für Prioritäten Gutes kaufmännisches Grundverständnis Hohes Maß an Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und Eigenverantwortung Proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise – du denkst mit und voraus Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch und Englisch Fähigkeit, auch in dynamischen, schnelllebigen Umfeldern den Überblick zu behalten Sicherer Umgang mit gängigen Tools (Goo