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Job Description
Rejoins OneStock : Écrivons ensemble l’avenir du retail ! Le contexte
Éditeur de logiciel français et leader européen, OneStock développe une solution d’Order Management System (OMS) critique pour le retail. Notre mission : unifier les stocks physiques et digitaux pour optimiser l’expérience d’achat et la performance logistique.
L’impact en chiffres
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3 milliard de $ de commandes orchestrées chaque année.
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10 000 points de vente connectés (Petit Bateau, ba&sh, Intersport, Cultura…).
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Une présence dans 5 pays , avec une expansion active aux États-Unis.
Notre culture de travail
Chez OneStock, nous privilégions l'efficacité et la clarté. Nos 150+ collaborateurs évoluent selon trois principes :
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Agilité : Des cycles de décision courts pour rester à la pointe de la Retail Tech.
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Bienveillance : Un environnement de travail sain où l'entraide est la norme.
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Excellence : Une exigence technique et fonctionnelle pour répondre aux enjeux de clients internationaux prestigieux.
Ton futur challenge : Project Manager - Delivery
Au sein de l’équipe Delivery, vous pilotez des projets d’intégration de la solution OneStock pour nos clients, dans un environnement international.
Vous êtes garant(e) du bon déroulement des projets : planning, budget, périmètre, qualité et satisfaction client . Vous coordonnez les différentes parties prenantes, en collaboration avec les équipes R&D, Produit et Développement.
Sur les projets à forts enjeux, vous pouvez également encadrer une petite équipe projet et contribuer à l’amélioration continue des pratiques Delivery.
Tes missions, si tu les acceptes : 1. Initialisation et cadrage des projets
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Organiser et piloter la phase de préparation des nouveaux projets.
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Construire le planning projet et définir les principales étapes et jalons.
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Planifier et préparer les ateliers de cadrage et les différentes instances projet.
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Organiser et animer les kick-offs avec les clients et les équipes internes.
2. Pilotage d’un portefeuille de projets
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Piloter simultanément plusieurs projets d’intégration, en assurant une vision consolidée de leur avancement.
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Garantir le respect des engagements en matière de scope, planning, budget et qualité.
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Suivre l’avancement des projets et anticiper les éventuels écarts ou difficultés.
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Mettre en place les actions correctives nécessaires en cas de dérive.
3. Coordination des parties prenantes et gestion client
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Être l’interlocuteur(trice) privilégié(e) du client sur les projets confiés.
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Coordonner les différents interlocuteurs côté client et côté OneStock.
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Organiser et animer les instances de gouvernance : Comités Projet, Comités de Pilotage, ateliers, REX, etc.
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Faciliter la prise de décision et assurer une communication régulière et transparente auprès des parties prenantes.
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Garantir un niveau élevé de satisfaction client tout au long du projet.
4. Gestion du planning, des actions et des risques
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Assurer le suivi du planning et anticiper les éventuels décalages.
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Identifier les points de blocage et mettre en œuvre les plans d’action associés.
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Maintenir la liste des actions projet et s’assurer de leur réalisation par les différents contributeurs.
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Établir, maintenir et piloter la matrice des risques projet.
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Anticiper les impacts potentiels sur le périmètre, les coûts, les délais ou la qualité et proposer les actions de mitigation adaptées.
5. Pilotage financier et gestion du scope
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Suivre la consommation du budget projet et identifier les éventuels écarts.
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Assurer le suivi de la facturation des différents jalons du projet.
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Valider les fiches temps des équipes projet.
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Identifier les écarts par rapport au périmètre initial et en mesurer les impacts sur le budget et le planning.
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Être à l’initiative des devis liés aux évolutions ou écarts de scope, budget ou planning, en coordination avec les équipes concernées.
6. Reporting et gouvernance
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Assurer un reporting régulier de l’avancement des projets auprès du management et des parties prenantes internes.
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Suivre et communiquer les principaux KPIs projet.
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Préparer les supports nécessaires aux différentes instances de gouvernance.
7. Méthodologie et amélioration continue
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Garantir l’application de la méthodologie projet et des bonnes pratiques définies par OneStock.
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Veiller à l’utilisation des templates, processus et outils de pilotage communs.
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Participer aux retours d’expérience et contribuer à l’amélioration continue des méthodes et outils du Delivery.
8. Management et accompagnement d’équipe
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Encadrer et accompagner une petite équipe projet dans la réalisation de ses missions.
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Répartir les activités et responsabilités en fonction des compétences et de la charge de chacun.
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Assurer le suivi de l’activité et favoriser la collaboration entre les membres de l’équipe.
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Accompagner la montée en compétences des collaborateurs et contribuer au développement de leur autonomie.
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