Junior Tax Specialist (m/f/d)

Junior Tax Specialist (m/f/d) Miejsce pracy: Warszawa Your responsibilities • Be a key contributor to our Finance team, supporting the delivery of a world-class e-commerce experience while ensuring compliant and efficient tax processes across multiple jurisdictions • Manage end-to-end VAT compliance, including preparing VAT returns, EC Sales Lists, Intrastat, SAF-T, and other local indirect tax filings, ensuring timely and accurate reporting • Provide VAT advisory and tax guidance by analysing tax legislation, identifying risks, and proposing practical solutions for business transactions and operational processes • Act as a point of contact for tax authorities during VAT audits, coordinating responses to inquiries from auditors and internal stakeholders • Drive improvements in VAT processes, including leveraging AI to enhance VAT data quality, automate controls, and strengthen documentation • Collaborate closely with Accounting, Supply Chain, Tech, and Customer Care teams to support VAT-related business projects Our requirements • A master’s degree in Finance, Accounting, Law, or a related field, combined with first professional experience in indirect tax or a comparable in-house VAT expert role • Profound expertise in Polish and EU VAT regulations, including experience with Intrastat reporting and a solid understanding of accounting principles • Practical experience with Microsoft Office (especially Excel) and ERP systems such as Microsoft Dynamics 365 Business Central or similar • Strong attention to detail, reliability, and a proactive, solution-oriented approach with a high level of ownership • Excellent communication and teamwork skills, with the ability to collaborate effectively with cross-functional teams • Fluency in English; knowledge of German or another European language is a distinct advantage What we offer • A high-performance culture built on trust, feedback and collaboration • An inspiring, international environment that empowers you to think big, take ownership, and grow beyond your comfort zone • A flexible hybrid setup with 2 office days per week - because strong connections and quick collaboration make great ideas happen • Work-from-anywhere opportunities for up to 4 weeks per year - as fresh perspectives spark bold ideas • 20 to 28 days of paid holiday to rest, recharge, and come back ready to create • A beautiful, centrally located, dog-friendly office with inspiring spaces • Exclusive discounts - 40% off Westwing Collection, 20% off third-party brands (each on non-reduced items), 10% Family & Friends discount, plus special-occasion vouchers • Wellbeing support through mental health resources, sports memberships, and preventive care • Team rituals that celebrate results and togetherness - from Summer to Winter Parties Benefits • sharing the costs of sports activities • private medical care • sharing the costs of foreign language classes • life insurance • flexible working time • fruits • corporate products and services at discounted prices • integration events • corporate library • no dress code • video games at work • coffee / tea • leisure zone • birthday celebration • employee referral program • extra leave As a Junior Tax Specialist, you will be part of our Finance team, ensuring robust VAT compliance and providing expert tax guidance to support our fast-growing e-commerce business. By overseeing VAT reporting, managing cross-border tax obligations, and collaborating with internal stakeholders, you will help ensure that our tax processes remain compliant, efficient, and aligned with evolving regulations. This position is permanent and based in Warsaw. Westwing.pl Westwing, Europe’s #1 in Beautiful Living e-commerce, is present in 20+ European countries and achieved a GMV (Gross Merchandise Volume) of EUR 497 million in 2024. As Europe’s premium one-stop destination for Design Lovers, it offers a unique brand experience with a carefully curated assortment of the Westwing Collection and 3rd party design brands. The integrated platform combines Shop, Daily Specials, Stores, the B2B Service (Westwing Business) and the Westwing Design Service. Westwing’s team works together on its shared purpose to “Excite people to create homes that unlock the full beauty of life”. Founded in 2011, Westwing is headquartered in Munich and went public on the Frankfurt Stock Exchange in October 2018. Our team is a diverse group of professionals aiming for high performance, working together at a fast pace in an inspiring, international and informal environment that enables you to grow your career while working with a brand and products our customers love. We’re made up of passionate people who are creative enough to disrupt the status quo, brave enough to fail and smart enough to win. So come, be part of the “wow, you work at Westwing?” crowd. Diversity is deeply rooted in our culture. Our mission doesn’t stop to inspire only your design choices, it continues to embrace an inclusive lifestyle filled with respect to everyone’s uniqueness, cultural differences and equal opportunity. Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez Westwing sp. z o.o. z siedzibą w: Twarda 18, 00-105 Warszawa (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu. Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania.Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji.Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych.Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany.Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres maks. 1 roku od zakończenia publikacji ogłoszenia, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach.W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem: natalia.luniewska@westwing.pl.