Werkstudent (m/f/d) | Office Management

Beschreibung Du brennst für perfekte Organisation, hast Freude am Umgang mit Menschen und möchtest den reibungslosen Ablauf in unserem Büro aktiv mitgestalten? Als Teil unseres Teams bei Appsfactory kannst du direkt durchstarten und deinen Beitrag zum gemeinsamen Erfolg leisten.

Tauche ein in die dynamische Welt unseres Agenturalltags, unterstütze unser Kölner Team und gestalte eine Wohlfühlatmosphäre für unsere Mitarbeiter:innen und unsere namhafte Kund:innen.

In dieser Rolle bist du das Herz unseres Büros, die erste Anlaufstelle für unsere Gäste und packst überall dort an, wo Organisationstalent und ein kühler Kopf gefragt sind. Hierfür suchen wir dich als Werkstudent:in (15 h - 19 h pro Woche). Du arbeitest gemeinsam mit dem Team vor Ort in unserem Büro in Köln.

Werde #Appsfactorian und bewirb dich jetzt. Deine Aufgaben Du bist das freundliche Gesicht unseres Büros und die erste Anlaufstelle für unsere Gäste (inkl.

Gästebewirtung im Office) Du kümmerst dich eigenverantwortlich um die Nachbestellung von Office-Materialien, stellst einen reibungslosen Büroalltag sicher und übernimmst die Postbearbeitung Du greifst unserem Standortleiter im Tagesgeschäft unter die Arme und sorgst für gute Stimmung im Büro (z. B.

durch die Organisation von Teamevents, Verpflegung und Getränke) Du übernimmst die Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von internen sowie externen Meetings und kümmerst dich um die Buchung von Geschäftsreisen Du unterstützt das Team flexibel bei teamübergreifenden Assistenzaufgaben und der Terminkoordination Du bist Ansprechpartner:in für Dienstleister:innen, Vermieter:innen und Handwerker:innen Dein Profil Du bist immatrikulierte:r Student:in, idealerweise mit betriebswirtschaftlichem Hintergrund Erste vergleichbare Berufserfahrung, beispielsweise in der Hotellerie, im Service oder im Handel, ist von Vorteil Du überzeugst durch eine gewissenhafte, vorausschauende, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise Ein professionelles und höfliches Auftre