ASSISTANT ADMINISTRATIF FACTURATION TRANSPORT INTERNATIONAL H/F

Une erreur de facture, ça coûte une marge ou un client. Et si c'était toi, la personne qui fait que chaque dossier transport finit en facture juste, émise dans les délais et encaissée ? Tu aimes les chiffres qui tombent justes et les dossiers bien bouclés ? Alors lis bien la suite : ce poste est fait pour toi ! L'ENTREPRISE Une PME de transport international, installée à Roissy. Transport aérien, maritime, ferroviaire, routier et douane Dominante historique à l'import depuis l'Asie, avec une répartition équilibrée entre aérien et maritime Une entreprise en développement : renforcement de l'agence de Roissy et ouverture d'une nouvelle agence TES MISSIONS Ton poste est une création de poste. Environ 70 % de ton temps est consacré à la facturation clients : - Tu clôtures les dossiers transport (import / export, aérien et maritime) et tu vérifies qu'ils sont complets avant facturation - Tu établis les factures de vente à partir des cotations, tarifs contractuels et prestations réalisées (fret, frais de dossier, THC, magasinage, douane, débours, assurance) - Tu refactures les débours : droits et taxes, TVA import, frais de port et d'aéroport - Tu gères les avoirs, refacturations et litiges clients, en respectant les délais et les spécificités de chacun (portails, références, formats) Et aussi : - Tu rapproches les factures fournisseurs (compagnies maritimes et aériennes, agents, transporteurs, magasins) avec les dossiers - Tu contrôles la cohérence achats / ventes et tu signales les écarts de marge aux opérationnels - Tu relances les opérationnels sur les dossiers non clôturés ou incomplets - Tu participes au suivi des encaissements et aux relances clients de premier niveau - Tu prépares les éléments de clôture mensuelle pour la comptabilité (factures à établir, factures non parvenues) - Tu classes et tu archives les dossiers - Ponctuellement : accueil, standard, gestion du courrier CONDITIONS & AVANTAGES - Contrat : CDI, statut employé - Rémunération : 32 000 € à 38 000 € brut annuel selon expérience, sur 13 mois - Horaires : du lundi au vendredi, 35 h, pas de RTT. - Télétravail : non - Prise de poste : dès que possible