Finance & Administration Assistant | Executive Support

À propos de Shortlist - Luxury Recruitment Shortlist Recrutement sur-mesure pour maisons exigeantes Plus de 12 000 talents actifs . Mais seuls les justes comptent. Notre expertise : quinze années en boutique et en direction retail. Une connaissance du terrain. Des réalités opérationnelles. Nous identifions. Nous approchons. Nous plaçons. Pour des Maisons qui veulent plus qu’un profil : une valeur sûre. Nos recrutements couvrent les rôles stratégiques : — Retail Director, Retail Manager — Store Director, Assistant Manager — Sales Advisor, Retail Trainer — Stock Manager, Merchandising Manager Shortlist – Luxury Recruitment Chasseur de talents pour maisons de luxe. ➔ www.shortlist-recruitment.com ➔ www.linkedin.com/company/shortlist-luxury-recruitment Le poste Rattaché(e) directement à la Directrice Générale, vous êtes le pivot opérationnel de la maison sur tous les sujets financiers et administratifs. Finance & Comptabilité • Émission et suivi des factures clients, relances, gestion des avoirs • Contrôle et paiement des factures fournisseurs • Suivi de trésorerie, rapprochements bancaires, tableau de bord mensuel • Interface avec le cabinet comptable (pièces, clôtures, éléments de paie) Contrôle budgétaire • Suivi des budgets par département (Design, PR, Production, Communication, Retail) • Alertes dépassement, analyse écarts réel/budget • Reporting hebdomadaire et mensuel à la direction Administratif & Juridique • Centralisation et suivi des contrats (prestataires, clients, NDA, CGV) • Gestion des assurances, abonnements, renouvellements • Coordination avec les conseils externes si besoin Office Management & Executive Support • Gestion du bon fonctionnement des bureaux • Assistance ponctuelle à la DG : déplacements, organisation, missions one-shot Profil recherché PROFIL DU CANDIDAT • 3 à 5 ans d'expérience sur un poste similaire (assistant(e) de gestion, office manager avec volet financier, assistant(e) de direction avec responsabilités comptables) • Expérience en environnement mode, luxe ou retail — un vrai plus • À l'aise avec les chiffres, rigoureux(se), capable de gérer plusieurs priorités simultanément • Discrétion et fiabilité indispensables (rattachement direct DG) • Anglais courant requis