Gestionnaire de projets budgétaires

Agency: Omnicom Media Job Function: Media Job Subfunction: Media Operations Job Description: ** English will follow** Tu maîtrises la gestion budgétaire et tu veux maintenant bâtir des relations stratégiques clients? Tu cherches à former, coacher et optimiser les processus de gestion de projets? C’est peut-être le début de ton histoire chez Omnicom! Chez nous, tu auras toute la liberté de prendre la place qui te revient: la tienne. QUI NOUS SOMMES Omnicom Media Montréal, c’est mille + 1 histoires racontées par plus de 200 collègues et ami.e.s qui se spécialisent en planification média, en stratégie d'affaires, en gestion de projet et en performance numérique et audio & vidéo. Notre expertise est de comprendre les besoins et défis de nos clients et d’être en constante adaptation. Nous bâtissons des stratégies médias uniques en mettant à profit les données et les insights afin de déterminer les meilleurs canaux et environnements qui nous permettront de rejoindre nos publics cibles. Nous sommes des pros des plateformes numériques, de la télé, de la radio, ou même de l’affichage. Nous nous assurons de tout mettre en place en utilisant les outils technologiques et bases de données à notre disposition afin que nos clients se démarquent dans leurs stratégies médias. Ça, c’est la créativité média! Chez nous, si chaque histoire est unique, tous les succès sont partagés. La croissance n'est pas un chemin tracé d’avance, mais une aventure personnalisée où une nouvelle page de notre histoire commune s’écrit chaque jour. TON MANDAT Tu seras le ou la leader stratégique de la gestion budgétaire et de projets. Tu établiras des relations solides avec les client.e.s, tu formeras et coacheras l’équipe, tu présenteras les rapports budgétaires aux client.e.s, tu résoudras les anomalies financières et tu contribueras au développement des talents. Tu seras le partenaire de confiance qui transforme les enjeux financiers en opportunités stratégiques. AU QUOTIDIEN, TU : • Effectueras mensuellement toutes les étapes financières du client, de l’autorisation à la réconciliation avec le fournisseur ; • Établiras et entretiendras de solides relations avec les clients, en servant de contact principal pour tout ce qui est en lien avec la gestion de leurs budgets ; • Accompagneras et formeras les membres de nos équipes impliqués dans les divers processus de facturation afin d’assurer le respect des obligations contractuelles dans la prestation de service des clients ; • Présenteras les rapports budgétaires aux clients ; • Seras responsable du suivi de la gestion du budget dans toutes les disciplines et de la mise à jour des documents de suivi ; • Maintiendras l’outil de gestion de projet afin d’assurer l’efficacité et la rapidité des meilleurs pratiques de fin de mois ; • Examineras les ébauches de facturation et les autorisations d’achat médias pour assurer l’exactitude des informations, puis coordonneras leur approbation par les bonnes personnes ; • Trouveras et corrigeras les anomalies et écarts entre les approbations d’achats et les achats effectués ; • Examineras et approuveras les paquets de facturation en temps réel avant leur distribution aux clients, et assureras le suivi de toute anomalie ; • Seras responsable de la création des estimations et de la conduite du processus de clôture de la campagne dans les délais prévus ; • Dirigeras et veilleras à ce que la saisie soit effectuée correctement et en temps voulu ; • Examineras et analyseras les comptes fournisseurs ; • Assurera la liaison avec l’équipe stratégie et les comptes recevables pour résoudre les divergences entre les factures des fournisseurs ; • Géreras les comptes clients et assureras le suivi des factures en retard auprès des clients ; • Maintiendras les rapports de contrôle budgétaire à jour chaque mois, conformément aux exigences du client ; • Maintiendras un système de classement pour les dossiers des clients. ON VEUT TE CONNAITRE SI TU AS : • Un diplôme post-secondaire pertinent (comptabilité, finances, etc.) ; • Un minimum de 3 ans d’expérience en gestion budgétaire et/ou de projets ; • Une expérience en gestion de clients (un atout) ; • La capacité de travailler dans un environnement au rythme rapide ; • Une attitude positive, de bonnes compétences interpersonnelles et un esprit d’équipe ; • De bonnes capacité de résolution de problèmes ; • Une capacité à gérer plusieurs projets et échéances et de la proactivité ; • Le souci du détail, de la rigueur et un sens de l’imputabilité ; • Une solide connaissance de Microsoft Excel et du reste de la suite Microsoft ; • Une connaissance approfondie du système MediaOcean (un atout) ; • Un bilinguisme français-anglais fluide à l’oral et à l’écrit (L’anglais est un prérequis de base parce que notre réseau mondial transige quotidiennement avec une clientèle d’envergure nationale et internationale.). LES PETITS ET GRANDS PLUS D’OMNICOM • Plusieurs opportunités d’avancement pour encourager tes ambitions ; • Plusieurs heures de formation chaque année ; • Assurances payées à 100% par OMG (sauf invalidité longue durée) effectives dès le jour 1(incluant les soins, de santé, de vision et dentaires, l’assurance voyage, des crédits flexibles pour ton mieux-être, et plus encore!) ; • 5 longs weekends payés de 4 jours durant l'année ; • Bureaux fermés durant le temps des Fêtes ; • Nombreux congés de santé et de bien-être autant pour ta santé physique que psychologique et même menstruelle ; • Rabais de transport en commun ; • Vie sociale forte même en travail hybride. Tes collègues deviendront tes ami.es lors de nos célébrations où l’on reconnait la contribution de chacun.e. -- Are you a budget management expert looking to build strategic client relationships? Would you like to get involved in training, coaching and optimising project management processes? This could be the beginning of your story at Omnicom! With us, you'll have the freedom to take the place that's rightfully yours. WHO WE ARE Omnicom Media is a thousand and one stories told by more than 200 colleagues and friends who specialize in media planning, business strategy, project management, and digital, audio & video performance. Our expertise lies in understanding our customers' needs and challenges, and in constantly adapting to them. We build unique media strategies by leveraging data and insights to determine the best channels and environments to reach our target audiences. We're pros at working with digital platforms, TV, radio and even OOH. We make sure that everything is in place, using the technological tools and databases at our disposal, so that our customers stand out in their media strategies. Now that's media creativity! With us, every story is unique, but every success is shared. Growth is not a predetermined path, but a personalized adventure where a new page in our shared history is written every day. YOUR MANDATE You will be the strategic leader of budget and project management. Your responsibilities will include building strong relationships with clients, training and coaching the team, presenting budget reports to clients, resolving financial discrepancies and contributing to talent development. You will be the trusted partner who transforms financial challenges into strategic opportunities. ON A DAY-TO-DAY BASIS, YOU WILL: • Handle all the client’s monthly financial processes, from authorisation to reconciliation with the supplier • Establish and maintain strong relationships with clients, serving as the primary point of contact for all matters related to their budget management • Support and train team members involved in various billing processes to ensure compliance with contractual obligations in client service delivery • Present budget reports to clients • Be responsible for monitoring budget management across all disciplines and updating tracking documents • Maintain the project management tool to ensure the efficiency and speed of