Assistant(e) administratif(ve) Bureau d'études et production

Placé(e) sous la responsabilité du Directeur de projets, vous intégrez une équipe jeune et dynamique avec une grande expertise métier. Votre mission consiste principalement en la gestion administrative des appels d'offres en lien avec le bureau d'études, la gestion et le suivi des chantiers en lien avec les conducteurs de travaux ainsi que la facturation des contrats d'entretien. Vous pouvez être amené(e) à réaliser des bons de commandes fournisseurs et prendre en charge le standard téléphonique. 1/ Gestion administrative des études : o Veille des marchés et préparation des dossiers, o Formalisation des réponses aux appels d'offres + dépôt via plateformes, o Participation à la démarche commerciale et au suivi de la GRC (gestion relation client) 2/ Gestion administrative des chantiers : o Enregistrement de nouveaux marchés, o Création et gestion administrative des dossiers de chantier (pièces du marché, contacts, planning, comptes rendus de réunions, DOE, PPSPS, DICT, déclaration de sous-traitance, consultations fournisseurs, OPR, DOE, avenants, ordres de service, travaux supplémentaires, PV réception, etc.) o Enregistrement des acomptes sur devis, o Révision de prix 3/ Facturation des marchés d'entretien (utilisation de chorus) : Suivi mensuel en collaboration avec le conducteur de travaux en charge de l'entretien 4/ Autres attributions : o Réalisation de bons de commandes fournisseurs, o Gestion du standard téléphonique en seconde ligne, o Gestion de la boite mail générale du Groupe o Mise à jour des attestations des sociétés sur les plateformes utilisées pour les appels d'offres (attestation d'assurance, attestation de vigilance, KBIS, etc…) CDD de remplacement (maladie)