Consultant Software Asset Management (SAM) – Gouvernance et conformité - Freelance

Description du poste Taux journalier (TJM): 700/720 Contexte de la mission Au sein de la direction en charge de la stratégie SI, de l’architecture et du cloud d’un grand groupe, le consultant rejoindra une équipe dédiée à la gouvernance des actifs logiciels et des référentiels d’entreprise. La mission vise à renforcer le pilotage du Software Asset Management, à garantir la conformité des licences utilisées et à accompagner un réseau d’environ 150 responsables de produits dans la gestion de leurs actifs et de leurs relations avec les éditeurs. Le consultant participera également à l’analyse du parc logiciel afin d’identifier les risques, d’optimiser les contrats et de contribuer à la stratégie de gestion des licences. Responsabilités principales Gouvernance et pilotage du SAM • Préparer et animer les instances de suivi des risques liés aux actifs logiciels. • Produire les tableaux de bord et reportings à destination des directions concernées. • Consolider les données issues des différents périmètres et mettre en évidence les risques de non-conformité. • Suivre les plans d’action et veiller à leur bonne exécution. • Participer à l’amélioration continue des processus de gestion des actifs logiciels. Contrôle des licences et conformité • Analyser l’utilisation réelle des logiciels à partir des données d’inventaire disponibles. • Comparer les usages constatés avec les droits acquis et les dispositions contractuelles. • Identifier les écarts de conformité, les situations de sous-licensing ou de sur-licensing. • Formuler des recommandations d’optimisation et proposer, si nécessaire, des évolutions contractuelles. • Planifier et déclencher les revues périodiques de conformité. • Préparer les contrôles réalisés dans le cadre d’audits internes ou d’audits éditeurs. • Élaborer et piloter les plans de remédiation faisant suite aux audits. Gestion des référentiels • Contrôler la fiabilité, l’exhaustivité et la cohérence du référentiel SAM. • Vérifier les informations relatives aux produits, licences acquises, contrats, métriques de licence et usages. • Accompagner les responsables de produits dans la déclaration et la mise à jour des données. • Contribuer à l’amélioration de la qualité des inventaires logiciels et des données contractuelles. Accompagnement et animation de communauté • Conseiller les Asset Managers dans la gestion quotidienne de leurs licences et contrats logiciels. • Les accompagner dans leurs échanges avec les fournisseurs et éditeurs. • Animer la communauté au moyen de webinaires, communications internes et sessions de sensibilisation. • Concevoir et maintenir la documentation relative aux processus et aux outils SAM. • Adapter les supports et les messages aux différents niveaux d’interlocuteurs. Profil recherché • Expérience confirmée et directement opérationnelle en Software Asset Management ou gestion des licences logicielles. • Bonne compréhension des contrats éditeurs, des modèles de licensing et de leurs conséquences financières et opérationnelles. • Maîtrise des démarches de contrôle de conformité et de préparation aux audits logiciels. • Expérience en gouvernance de référentiels et en gestion de la qualité des données. • Capacité à accompagner un réseau étendu de responsables de produits ou d’actifs. • Aisance dans l’animation de comités de suivi et la restitution auprès d’interlocuteurs de niveau direction. • Excellentes capacités de communication, de pédagogie, d’analyse et de synthèse.