Prices Catalog Update (PCU) Leader (F/H)

Médecins Sans Frontières recrute un(e) PRICES CATALOG UPDATE LEADER (F/H) – CDD de 6 mois (For English see below) Médecins Sans Frontières (MSF) est une organisation humanitaire médicale internationale et indépendante qui apporte une aide d'urgence aux populations touchées par des conflits armés, des épidémies, l'exclusion des soins de santé et des catastrophes naturelles. MSF vient en aide aux personnes sur la seule base de leurs besoins, sans distinction d'origine, de religion, de genre ou d'affiliation politique. MSF se compose de 6 centres opérationnels (OC), 3 centres d'approvisionnement européens (ESC) et leurs antennes régionales, ainsi que 22 sections partenaires (PS). Les 3 centres d’approvisionnement situés à Amsterdam, Bordeaux et Bruxelles fournissent un service logistique intégré aux missions sur le terrain : support technique, gestion des commandes clients, appels d'offres et achat d'équipements médicaux et non médicaux, contrôle qualité, stockage et expédition des marchandises vers le terrain. Afin de continuer à favoriser la mutualisation et les synergies entre les 3 centres d’approvisionnement, une demande de cotation conjointe (RFQ - Request For Quotation) est organisée chaque année. Cette RFQ est une activité annuelle au cours de laquelle les centres d’approvisionnement sollicitent des prix et des informations auprès de 700 fournisseurs. Elle couvre environ 7 000 produits des secteurs pharmaceutique et médical afin de mettre à jour les conditions tarifaires dans les systèmes d’information. Le périmètre devra également être élargi aux familles de produits logistiques, dans un second temps. Cet exercice est réalisé en étroite collaboration avec les référents techniques, qui supervisent la validation technique des nouvelles sources proposées par les prestataires. Pour atteindre cet objectif, les 3 centres d’approvisionnement ont décidé d'ouvrir un poste afin de garantir la qualité et la précision des prix, d'engager les différentes équipes dans une démarche commune, de pérenniser et valoriser le travail accompli au fil des ans, et de mettre en œuvre une méthode plus efficace et pertinente pour aborder cette activité. Mission Le rôle de PCU Leader est axé sur la mise à jour continue et l'alignement des accords commerciaux dans l'ensemble des trois centres d'approvisionnement pour les produits ne faisant pas l'objet d'une stratégie ou d'un contrat spécifique. Ce poste offre l'opportunité de piloter et d'innover sur les processus et outils existants, dans le but ultime de faciliter des activités de réapprovisionnement et d'achat fluides tout au long de l'année. Le rôle implique de favoriser la collaboration entre les équipes d'acheteurs et les parties prenantes concernées, de soutenir la gestion efficace des relations fournisseurs et d'explorer des solutions créatives pour maintenir à jour les conditions commerciales pour les catégories médicales et logistiques, tout en tenant compte de la disponibilité des ressources et des besoins opérationnels des centres d'approvisionnement. Vos principales missions seront de : Coordination des activités de mise à jour annuelle des prix • Piloter la mise à jour annuelle des prix pour les produits médicaux et logistiques • Gérer les données et la préparation de la documentation • Fournir une base de données harmonisée dans le format adéquat pour être utilisée dans l'outil de sourcing • Soutenir l'équipe concernant la communication avec les fournisseurs durant le processus • Être le point focal auprès de l'éditeur/intégrateur de l'outil de sourcing • Soutenir l'équipe lors de l'analyse des propositions Développement du processus de gestion des conditions commerciales • Affiner le processus de RFQ pour les produits médicaux ou mettre en œuvre des méthodes alternatives afin d'optimiser l'efficacité et la pertinence du processus • Mener les efforts de coordination des activités garantissant la mise à jour des conditions commerciales pour les catégories logistiques qui ne sont pas sous contrat ou hors stratégie globale, et définir un processus structurel réplicable d'une année sur l'autre Soutenir le développement des outils nécessaires pour optimiser la coopération en matière de gestion des conditions commerciales entre les centres d'approvisionnement européens • Faciliter le nettoyage et l'alignement des données tout au long de l'année • Coordonner l'intégration des nouvelles conditions commerciales négociées dans les centres d'approvisionnement, en s'assurant de la mise à jour des bases de données • Établir les instances et canaux de communication nécessaires pour garantir un échange d'informations adéquat Profil Titulaire d’un diplôme de type Master en gestion de données, gestion de projets ou Supply Chain ou combinaison équivalente de formation et d'expérience. Expérience d’au moins 2 ans à des postes dans les achats et/ou en analyse de données au sein d'organisations complexes Expérience en gestion de projet au sein d'équipes pluridisciplinaires Expérience dans l'utilisation d'outils de sourcing constitue un plus Une expérience et des connaissances en MSF constituent un atout majeur Compétences techniques et analytiques Analyse de données : excellente maîtrise d'Excel, de Power BI et de la gestion de bases de données. Esprit d'analyse : forte capacité à traiter des informations complexes et à résoudre des problèmes. Compétences organisationnelles et relationnelles Gestion des priorités : grande rigueur organisationnelle et capacité à mener de front plusieurs projets Aisance relationnelle : aptitudes avérées à communiquer et à collaborer avec divers interlocuteurs Travail en réseau : capacité à évoluer dans un environnement pluridisciplinaire et interculturel Posture : force de proposition, agilité face au changement et culture de l'amélioration continue Compétences linguistiques Anglais : courant (écrit et oral) — indispensable. Français : courant (écrit et oral) est considéré comme un atout majeur Contrat Prise de fonction : octobre 2026 ou au plus vite en cas de disponibilité du candidat Contrat : Temps plein – CDD de 6 mois Lieu : Au sein de l’un des 3 centres d’approvisionnement européens (Amsterdam, Mérignac, Bruxelles) – Déplacements réguliers Entité contractante : par défaut, le/la candidat(e) retenu(e) se verra proposer un contrat avec le centre d’approvisionnement européen du pays de résidence au moment de la candidature Organisation du temps de travail : conformément aux règles applicables dans le pays où le contrat est établi. Rémunération et avantages sociaux : la pratique de MSF est de proposer un package de rémunération et d’avantages sociaux conforme à celui de l’entité MSF qui établit le contrat (39K€ annuel) Rattachement hiérarchique : Coordinateur Achat/Approvisionnement & Produits du centre d’approvisionnement d’accueil, sous la supervision du comité de pilotage composé des Coordinateurs/trices Achat/Approvisionnement & Produits des 3 centres d’approvisionnement Date de fin de candidature : 28/08/2026 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Médecins Sans Frontières Is hiring a PRICES CATALOG UPDATE LEADER (F/H) – Temporary contract 6 month Médecins Sans Frontières (MSF) is an international, independent, medical humanitarian organisation that delivers emergency aid to people affected by armed conflict, epidemics, healthcare exclusion and natural disasters. MSF aids people based only on need and irrespective of origins, religion, gender or political affiliation. MSF consist out of 6 Operation Centres (OCs), 3 European Supply Centres (ESCs) and their regional hubs, and 22 partner sections (PS). The 3 ESC’s based in Amsterdam, Mérignac and Brussels provide an integrated logistics service to the field missions: tec