Job Description
„Wir haben immer den richtigen Sitzplatz für Sie. “ Art der Stelle: Vollzeit Einsatzort: Alberndorf, Sachsen bei Ansbach Sie möchten nicht nur verwalten, sondern aktiv gestalten? Dann übernehmen Sie bei uns eine zentrale Rolle in Büroorganisation und Personalmanagement. Als Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitenden und externen Partnern sorgen Sie dafür, dass unsere administrativen und HR-Prozesse reibungslos funktionieren. Aufgaben Personalmanagement Betreuung aller HR-Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt Erstellung von Verträgen, Bescheinigungen und Pflege der Personalakten Unterstützung im Recruiting und Bewerbermanagement Organisation und Begleitung von Vorstellungsgesprächen Ansprechpartner*in für Mitarbeitende in allen Personalfragen Pflege von Arbeitszeiten, Urlauben und Abwesenheiten Unterstützung in der vorbereitenden Lohnabrechnung Mitwirkung bei Personalentwicklung und Weiterbildung Büroorganisation Steuerung und Optimierung der Büro- und Verwaltungsprozesse Organisation des Tagesgeschäfts und interner Abläufe Empfang und Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern Unterstützung im Rechnungswesen und bei Auswertungen Post- und Dokumentenmanagement Erstellung von Reports für die Geschäftsführung Mitarbeit an Projekten und Sonderaufgaben Qualifikation Kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit HR- oder Office-Weiterbildung Erfahrung im Personalwesen oder Office Management Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise Kommunikationsstärke und Organisationstalent Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht von Vorteil Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse Benefits Verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum Attraktive Vergütung inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld Unbefristete Festanstellung in einem stabilen Unternehmen Geregelte Arbeitszeiten und familienfreundliches Umfeld Weiterbildung und Entwicklungsmöglichkeiten Moderne Arbeitsmittel und Firmenhandy Tankgutscheine und zu
