Senior Projektmanager KI-Projekte (m/w/d)

Über uns Die Agentur PHILIPP GmbH ist eine mehrfach ausgezeichnete Technologie- und KI-Umsetzungsberatung für den Mittelstand.

Wir entwickeln und implementieren KI-Lösungen, die im Alltag unserer Kunden funktionieren: von KI-Telefonie und Automatisierung über intelligente Dokumentenverarbeitung bis zu individuellen KI-Kollegen. Wir machen aus KI keine Theorie.

Wir übernehmen Verantwortung dafür, dass Lösungen sauber umgesetzt, integriert, getestet und vom Kunden wirklich genutzt werden. Dafür suchen wir einen Projektmanager, der Kundenprojekte souverän steuert und gleichzeitig unsere interne Delivery mit klaren Prioritäten, Strukturen und Verbindlichkeit voranbringt.

Aufgaben Kundenprojekte sicher ins Ziel bringen Du steuerst KI-Projekte vom Kick-off bis zur erfolgreichen Übergabe und Abnahme. Du bist zentrale Ansprechperson für unsere Kunden und hältst alle Beteiligten verbindlich auf dem Laufenden.

Du übersetzt Anforderungen in klare Aufgabenpakete für unsere Entwicklungs- und KI-Teams. Du planst Projektphasen, Timings, Verantwortlichkeiten und Abhängigkeiten. Du führst Kunden- und Projekttermine strukturiert, dokumentierst Entscheidungen und sorgst dafür, dass vereinbarte Punkte umgesetzt werden.

Du erkennst Risiken, fehlende Informationen oder Entscheidungsblockaden früh und führst sie aktiv zur Lösung. Du begleitest Tests, Integration, Abnahme und Übergabe. Fertig ist ein Projekt erst, wenn es beim Kunden sauber funktioniert.

Delivery und Teamsteuerung weiterentwickeln Du koordinierst Kapazitäten und Prioritäten über mehrere Kundenprojekte hinweg. Du sorgst gemeinsam mit den Teamleads dafür, dass die richtigen Themen zur richtigen Zeit bei den richtigen Leuten liegen.

Du etablierst und pflegst klare Projektstandards: Projektstart, Anforderungen, Verantwortlichkeiten, Status, Tests, Abnahme und Dokumentation. Du führst regelmäßige Projektstatus ein und machst Fortschritt, Risiken und notwendige Entscheidungen transparent. Du hilfst dabei, wiederkehrende Abläufe