Job Description
Personalakten, Zeiterfassung und Payroll sind für dich keine Fremdwörter? Du behältst auch dann den Überblick, wenn andere schon den Excel-Dschungel fürchten? Dann haben wir genau die richtige Position für dich! Wir von Port of Work Personalservice GmbH suchen im Rahmen einer Direktvermittlung für unseren Kunden einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit ab 25 Stunden pro Woche. Freue dich auf ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet, ein herzliches Team und ein Arbeitsumfeld, in dem dein Organisationstalent wirklich geschätzt wird. 🚀 Aufgaben Bearbeitung personalrelevanter Dokumente und Unterstützung aller administrativen HR-Prozesse Pflege und Verwaltung von Personalakten sowie Stammdaten Unterstützung bei der Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit einem externen Payroll-Dienstleister Erfassung und Pflege abrechnungsrelevanter Daten Verwaltung von Zeiterfassung, Urlauben und Bescheinigungen Unterstützung im Fuhrpark- und Dienstleistermanagement Verwaltung von Verträgen und wichtigen Unternehmensdokumenten Allgemeine administrative Tätigkeiten im Personalbereich Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachabteilungen Qualifikation Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erste oder bereits mehrjährige Erfahrung in der Personaladministration Kenntnisse in der vorbereitenden Entgeltabrechnung (Payroll) Erfahrung im Umgang mit Zeiterfassungssystemen und administrativen Personalprozessen Einen sicheren Umgang mit MS Office, insbesondere Excel Eine strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit Teamgeist und eine ausgeprägte Serviceorientierung Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Benefits Unbefristete Festanstellung direkt bei unserem Kunden Flexible Teilzeitgestaltung ab 25 Stunden pro Woche Intensive Einarbeitung und ein hilfsbereites Team Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichke
