Job Description
Wir suchen ab dem 01.08.2026 eine engagierte Finanzbuchhalterin (m/w/d) in Teilzeit für unser Backoffice in Berlin-Wedding. Über THERAPIUM THERAPIUM ist eine wachsende Physiotherapie-Gruppe in Berlin mit aktuell sechs Standorten und über 60 Mitarbeitenden. Was als einzelne Praxis begann, entwickelt sich zu einer der ambitioniertesten Praxisgruppen der Stadt, mit dem Anspruch, Physiotherapie unternehmerisch weiterzudenken, ohne den therapeutischen Kern zu verlieren. Wir wachsen, professionalisieren unsere Strukturen und bauen gerade das Team auf, das dieses Wachstum trägt. Deine Rolle Du unterstützt die Geschäftsführung im operativen Finanz- und Verwaltungsbereich. Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen unseren Praxisstandorten, der Geschäftsführung und dem externen Steuerbüro — und sorgst dafür, dass unsere Finanzbuchhaltung sauber vorbereitet, vollständig und termingerecht übergeben wird. Deine Aufgaben 1) Vorbereitende Finanzbuchhaltung Prüfung und Verwaltung aller Eingangs- und Ausgangsrechnungen Überwachung von Zahlungsein- und -ausgängen, Kontobewegungen und Lastschriften über alle Standorte hinweg Prüfung, Zuordnung und strukturierte Ablage aller Belege, Kontoauszüge und Quittungen (digital und physisch) Kontrolle der Kassenunterlagen und Monatsabrechnungen Sicherstellung der Vollständigkeit aller Buchhaltungsunterlagen und Nachforderung fehlender Belege bei den Standorten Vorbereitung und Upload der Unterlagen in ETL/PISA für das Steuerbüro 2) Kosten- und Forderungsmanagement Überwachung offener Forderungen und Ausfallgebühren Abstimmung mit den Praxisleitungen zu Zahlungen und Abrechnungen Unterstützung bei internen Finanz- und Kostenkontrollen 3) Administration & Organisation Kommunikation mit Steuerbüro, Dienstleistern und internen Ansprechpartnern Fristenkontrolle und Terminüberwachung für finanzrelevante Vorgänge Pflege des digitalen und physischen Archivs unter Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen 4) Zahlungsmanagement & Intercomp
