Job Description
Happy to Meet You: Wir sind ein Hamburger Familienunternehmen in 2. Generation! Verstaubt? Im Gegenteil - wir sind mutig und dynamisch, jung und erfahren (manche schon seit mehr als 25 Jahren Teil der Crew ⛵️), familiär und wertschätzend im Umgang - Humor, Neugier und Drive sind bei uns selbstverständlich an Bord (im Arbeitsalltag). 💙 What We Love Doing: Seit 40 Jahren entwickeln wir digitale Lösungen für Rechtsabteilungen – von Mittelstand bis hin zu internationalen Konzernen wie Lufthansa oder Haribo - mit uns können sie mit KI mehr aus ihrem juristischer Datenschatz 🚀 holen und vor allem den Überblick über all die wichtigen Anliegen, die sie verantworten, behalten! 🏆 Dabei sind wir deutscher Marktführer. Unser Erfolgsrezept? Kontinuität, Kompetenz und vertrauensvolle, partnerschaftliche und langfristige Zusammenarbeit mit unseren Kunden. Aufgaben Du übernimmst Finance- und Controlling-Verantwortung auf Augenhöhe mit unserem bestehenden Team und bist gleichzeitig die Vertretung für unsere Finance-Kollegin bei Abwesenheit. Finance & Buchhaltung: Erstellen und Versenden von wiederkehrenden und einmaligen Rechnungen für Lizenzen & Dienstleistungen Anlage und Verwaltung von Neukunden in Lexware Eingangsrechnungen kategorisieren und Überweisungen terminieren Serienrechnungen einrichten und pflegen Bearbeitung von Kündigungen und Teilkündigungen Monatliche Belegvorbereitung für den Steuerberater Mitwirkung bei Wartungspreisverhandlungen und Angebotserstellung Kundenkommunikation: Eigenständige Bearbeitung des E-Mail- Postfachs - schriftliche Anfragen, Auftragsbestätigungen, Änderungswünsche Mahnwesen und Rechnungsklärung mit Kunden Erstellung und Versand von Wartungsangeboten und Lizenzaufstellungen Begleitung von Kündigungsgesprächen und Kundenbindungsmaßnahmen Datenpflege & Administration: Erstellen und bearbeiten von Bestellungen und Abo-Updates Pflege interner Stammdaten Controlling (Kernaufgabe): Interne Finanzdaten auf Vollständigkeit & Rich
